bt365体育在档案归档范围和保管期限表

序号

归   档   范   围

保管期限

一

文书档案

1

党群工作类

1-1

本校党支部、团、工会、少先队计划、总结

1-1-1

学期或年度以上的

永久

1-1-2

半年以下的

10年

1-1-3

重要职能活动、重要专题的总结、调研材料

永久

1-1-4

一般职能活动、重要专题的总结、调研材料

10年

1-2

本校党支部会议记录

永久

1-3

本校民主评议、民主生活会记录

30年

1-4

本校中心组学习记录、教职工政治学习记录

30年

1-5

本校党、团、工会会员花名册、年报

永久

1-6

本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料

1-6-1

会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料

永久

1-6-2

选举结果、批复、分工材料

永久

1-6-3

代表发言材料、交流材料、简报

30年

1-6-4

讨论未通过的文件

10年

1-7

本校批准加入党、团、工会的文件材料

永久

1-8

本校党、团、工会组织关系介绍信及存根

永久

1-9

本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

年度计划、总结、专题汇报

30年

1-9-2

过程性材料

10年

1-10

本校党、团支部获得表彰的文件材料

1-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的

永久

1-10-2

获得县级以下表彰、奖励的

30年

1-11

本校有关人员的处分材料

1-11-1

党、团员受警告（不含）以上处分的

永久

1-11-2

党、团员受警告处分的

30年

1-12

本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报

10年

1-13

本校党费、团费、会费收缴使用管理材料

10年

序号

归   档   范   围

保管期限

1-14

1-14

本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料

10年

1-15

上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料

10年

2

行政工作类

2-1

本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表

2-1-1

学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表

永久

2-1-2

半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表

10年

2-2

本校会议记录

2-2-1

校长办公会议记录

永久

2-2-2

行政会议、教职工会议记录

30年

2-3

本校校庆文件材料

2-3-1

通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词

永久

2-3-2

代表发言材料、简报、新闻报道

30年

2-4

本校召开的工作会议、专题会议文件材料

2-4-1

重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

永久

2-4-2

重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

2-4-3

一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

10年

2-4-4

一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

10年

2-5

上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示

2-5-1

苏州市级（含）以上

永久

2-5-2

苏州市级以下

30年

2-5-3

本校工作汇报材料

30年

2-6

本校的请示与上级部门的批复、批示

2-6-1

涉及学校长远发展、规划或重要事件的

永久

2-6-2

涉及学校短期发展、规划或一般事件的

30年

2-7

本校编辑、编写的文件材料

2-7-1

大事记、组织机构沿革、年鉴

永久

2-7-2

校史、校志、校历、校刊

永久

2-7-3

校报、重要活动、重大事件的简报

30年

2-7-4

一般活动的简报、工作信息

10年

2-8

本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料

永久

序号

归   档   范   围

保管期限

2-9

本校各类创建评估等结论性材料

永久

2-10

本校教职工获得表彰的文件材料

2-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的

永久

2-10-2

获得县级以下表彰、奖励的

30年

2-11

本校有关人员的处分材料

2-11-1

受警告（不含）以上处分的

永久

2-11-2

受警告处分的

30年

2-12

本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料

2-12-1

有上级及本校领导人重要批示的

30年

2-12-2

一般性处理结果的

10年

2-13

本校校友通讯录

永久

2-14

本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复

永久

2-15

本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册

永久

2-16

本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册

永久

2-17

本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表

永久

2-18

本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根

永久

2-19

本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书

永久

2-20

本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料

2-20-1

县级（含）以上

永久

2-20-2

县级以下

30年

2-21

本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料

永久

2-22

本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料

2-22-1

消防、卫生等应急预案

永久

2-22-2

规范性文件、年度计划、总结

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23

本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料

2-23-1

重要的、涉及资产、产权等方面的

永久

2-23-2

一般的、价值不高、使用年限较短的

10年

2-24

本校签订的协议、合同书等文件材料

2-24-1

重要的、涉及资产、产权等方面的

永久

2-24-2

一般的

10年

序号

归   档   范   围

保管期限

2-25

本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

30年

2-26

本校财务预算

30年

2-27

本校人大选举、选民登记材料

10年

2-28

本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料

30年

2-29

本校国际交流方面的有关材料

2-29-1

签订的协议书、合同书

永久

2-29-2

友好学校交流材料

30年

2-29-3

外事项目洽谈材料

永久

2-30

上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件

2-30-1

方针、政策性的

30年

2-30-2

一般参考性的

10年

3

教学工作类

3-1

本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教学大纲

30年

3-2

本校教学进度计划、教材使用情况说明

30年

3-3

本校教师外出听课交流等活动的有关材料

10年

3-4

本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料

3-4-1

市级以上的

30年

3-4-2

校级

10年

3-5

本校“六认真”检查材料

10年

3-6

本校各年级、各科期中、期终考试有关材料

3-6-1

试卷留底标准答案及试卷分析

10年

3-6-2

成绩统计表

30年

3-7

本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料

3-7-1

试卷留底标准答案及试卷分析

30年

3-7-2

中考、高考情况分析及成绩统计表

永久

3-8

本校教学质量分析材料

30年

3-9

本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表

10年

3-10

本校在校学生人数变动统计表

30年

3-11

本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料

3-11-1

县级以上学生学科竞赛

永久

3-11-2

县级以下学生学科竞赛

30年

序号

归   档   范   围

保管期限

3-11-3

县级以上教师教学技能竞赛

永久

3-11-4

县级以下教师教学技能竞赛

30年

3-12

本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料

30年

3-13

本校运动会材料

3-13-1

破县记录以上的获奖名单

永久

3-13-2

秩序册、校记录、单项、团体获奖名单

30年

3-14

本校校本教材

永久

3-15

本校教师教学考评文件

30年

3-16

本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料

30年

3-17

本校奖学金发放名单、统计资料

永久

3-18

本校班级网页制作、评比等材料

3-18-1

获奖的

30年

3-18-2

未获奖的

10年

3-19

上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料

3-19-1

方针、政策性的

30年

3-19-2

一般参考性的

10年

4

德育工作类

4-1

本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结

10年

4-3

本校班主任工作手册、日志

10年

4-4

本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料

30年

4-6

本校召开学生座谈会记录、纪要

10年

4-7

本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料

30年

4-8

本校国旗下讲话稿

10年

4-9

本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册

永久

4-10

本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校网上家长学校、学校共建协议

10年

4-12

本校文化艺术节材料

30年

4-13

本校学生体检及健康登记表

10年

4-14

上级部门关于德育工作方面的有关文件材料

4-14-1

方针、政策性的

30年

序号

归   档   范   围

保管期限

4-14-2

一般参考性的

10年

5

教科研工作类

5-1

本校科研课题有关材料

5-1-1

课题的立项审批、结题、论文、专著

永久

5-1-2

课题实验过程性材料

10年

5-2

本校教师发表的论文

30年

5-3

本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件

30年

5-4

本校自编的各类教材、专著

永久

5-5

上级部门关于科研工作方面的有关文件材料

5-5-1

方针、政策性的

30年

5-5-2

一般参考性的

10年

二

学籍档案

1-1

本校新生录取名单

永久

1-2

本校新生录取材料

永久

1-3

本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡

永久

1-4

本校学生休业、肄业材料

永久

1-5

本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料

永久

1-6

本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表

永久

1-7

本校毕业生跟踪材料

永久

三

会计档案

1

会计凭证类

1--1

原始凭证

15年

1--2

记账凭证

15年

1--3

汇总凭证

15年

2

会计账薄类

2--1

日记账

15年

2--2

总账

15年

2--3

明细分类、分户账

15年

2--4

现金、银行存款日记账

25年

2--4

固定资产明细账（卡片）

报废清理后存5年

序号

归   档   范   围

保管期限

2--5

辅助账薄

15年

3

财务报告类

3--1

月、季度财务报表

5年

3--2

年度财务决算

永久

4

其他类

4--1

会计移交清册

15年

4--2

会计档案保管清册

永久

4--3

会计档案销毁清册

永久

4--4

银行余额调节表

5年

4--5

银行对账单

5年

4--6

职工工资单

永久

四

基建档案

1

本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表

长期

五

设备档案

1

本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等

长期

六

照片档案

1

上级领导来校检查、视察工作的照片

长期

2

本校各项重要活动、重要会议的照片

长期

3

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片

长期

4

本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片

长期

5

其他具有保存价值的各类照片

长期

七

光盘档案

1

上级领导来校检查、视察工作的光盘

长期

2

本校各项重要活动、重要会议的光盘

长期

3

本校各类数据备份光盘

长期

4

本校教师公开课、评优课等课件的光盘

长期

5

其他具有保存价值的光盘

长期

序号

归   档   范   围

保管期限

八

实物档案

1

奖牌

长期

2

奖状

长期

3

奖杯

长期

4

锦旗

长期

5

证书

长期

6

题词

长期

九

录音档案

1

上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带

长期

2

本校各项重要活动、重要会议的录音带

长期

3

本校教师公开课、评优课等录音带

长期

4

其他具有保存价值的录音带

长期

十

录像档案

1

上级领导来校检查、视察工作时的录像带

长期

2

本校各项重要活动、重要会议的录像带

长期

3

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带

长期

4

其他具有保存价值的录像带

长期

十一

业务考绩档案

1

申报材料

长期

2

考核材料

长期

3

成果材料

长期